Официальное заявление требует соблюдения установленных норм делопроизводства. Рассмотрим универсальную структуру и правила составления этого документа.
Содержание
Обязательные элементы заявления
- Шапка с реквизитами адресата и заявителя
- Наименование документа
- Основной текст с просьбой
- Дата и подпись
- Перечень приложений (при необходимости)
Пошаговая инструкция составления
1. Формирование шапки
| Кому: | Должность, ФИО, наименование организации |
| От кого: | ФИО, адрес, контакты заявителя |
2. Основной текст
- Начинается со слова "Заявление" по центру
- Изложение сути просьбы или сообщения
- Указание оснований (при необходимости)
- Ссылки на нормативные акты (для официальных обращений)
Типовые формулировки
- "Прошу предоставить..."
- "В связи с... прошу рассмотреть..."
- "На основании... заявляю о..."
- "Обязуюсь..." (для заявлений с обязательствами)
Варианты оформления
| Тип заявления | Особенности |
| Официальное | Печатная форма, подпись с расшифровкой |
| Внутреннее | Может быть рукописным на бланке организации |
| Электронное | С ЭЦП или через официальный портал |
Особые случаи
Заявления с приложениями
- Указание количества листов приложений
- Нумерация каждого документа
- Оформление описи при большом объеме
Коллективные заявления
- Перечисление всех заявителей с подписями
- Назначение представителя для переговоров
- Единая формулировка требований
Рекомендации по оформлению
- Используйте официально-деловой стиль
- Избегайте эмоциональных выражений
- Соблюдайте хронологию событий
- Проверяйте правильность реквизитов
