Заявление на отпуск - официальный документ, который оформляется для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска. Рассмотрим правила составления и подачи такого заявления.
Содержание
Заявление на отпуск - официальный документ, который оформляется для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска. Рассмотрим правила составления и подачи такого заявления.
Обязательные элементы заявления на отпуск
| Реквизит | Требования к оформлению |
| Шапка документа | Наименование организации, ФИО руководителя |
| Заголовок | "Заявление на предоставление отпуска" |
| Основной текст | Просьба о предоставлении отпуска с указанием дат |
| Дата и подпись | Собственноручная подпись с расшифровкой |
Образец заявления на ежегодный отпуск
Стандартная форма
| Часть документа | Пример содержания |
| Шапка | Директору ООО "Компания" Иванову И.И. от менеджера Петрова П.П. |
| Текст | Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 15 июля по 4 августа 2024 года продолжительностью 21 календарный день |
| Дата | 01 июля 2024 г. |
| Подпись | Петров П.П. |
Сроки подачи заявления
- Рекомендуется подавать за 2 недели до начала отпуска
- Для длительных отпусков - за 1 месяц
- Для руководящего состава - согласно графику отпусков
Виды отпусков и особенности оформления
Разновидности отпусков
| Тип отпуска | Особенности заявления |
| Ежегодный основной | Указывается согласно графику отпусков |
| Дополнительный | Прилагается документ-основание |
| Без сохранения зарплаты | Указывается причина (по желанию) |
Порядок согласования отпуска
Процедура оформления
- Подача заявления руководителю
- Визирование документа
- Издание приказа о предоставлении отпуска
- Ознакомление работника с приказом
- Выплата отпускных (за 3 дня до отпуска)
Частые ошибки при составлении
Типичные недочеты
- Не указаны точные даты отпуска
- Не указан вид отпуска
- Отсутствует подпись заявителя
- Несоответствие графику отпусков
Важно знать
Работодатель обязан предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск не реже одного раза в два года. Перенос отпуска возможен только по согласованию с работником и не более двух раз подряд.
