Справка по форме 2-НДФЛ является важным документом, отражающим доходы физического лица и удержанный налог. Рассмотрим детальную инструкцию по корректному заполнению этой справки.
Содержание
Основные правила заполнения
| Элемент | Требование |
| Форма | Приказ ФНС России №ЕД-7-11/986@ |
| Заполнение | От руки печатными буквами или на компьютере |
| Исправления | Не допускаются |
| Округление | До полных рублей (50 копеек = 1 рубль) |
Пошаговая инструкция заполнения
Заполнение шапки справки
- Укажите год, за который составляется справка
- Проставьте порядковый номер справки
- Укажите дату составления (ДД.ММ.ГГГГ)
- Отметьте признак (1 - для ФНС, 2 - для работника)
Раздел о налоговом агенте
- ИНН и КПП организации (12 и 9 цифр соответственно)
- Полное наименование организации
- Код ОКТМО по месту учета
- Контактный телефон ответственного лица
Заполнение данных о получателе дохода
| Поле | Как заполнять |
| ФИО | Полностью, как в паспорте |
| ИНН физлица | 12 цифр (при наличии) |
| Дата рождения | Формат ДД.ММ.ГГГГ |
| Гражданство | Код страны по ОКСМ (643 для РФ) |
Заполнение доходов по месяцам
- Укажите код дохода (2000 - зарплата, 2012 - отпускные)
- Проставьте суммы доходов по каждому месяцу
- Укажите общую сумму доходов за год
- Заполните поле "Налоговая база"
Налоговые вычеты
| Тип вычета | Код | Пример |
| Стандартный | 104, 105 | Вычет на ребенка (114, 115) |
| Социальный | 320-331 | За обучение (320) |
| Имущественный | 311 | Покупка жилья |
Итоговые суммы
- Общая сумма дохода (без вычетов)
- Сумма налоговых вычетов
- Исчисленная сумма налога (13%)
- Удержанная сумма налога
- Перечисленная сумма налога
Проверка перед подписанием
- Сверить суммы с бухгалтерской отчетностью
- Проверить правильность кодов доходов и вычетов
- Убедиться в отсутствии арифметических ошибок
- Проверить соответствие персональных данных
Подписание и выдача справки
- Подпись руководителя организации
- Подпись главного бухгалтера
- Дата подписания
- Печать (по желанию организации)
Правильное заполнение справки 2-НДФЛ требует внимательности и знания актуальных требований налогового законодательства. Ошибки в справке могут привести к проблемам при налоговых проверках или получении вычетов.
