Обособленное подразделение (ОП) - это территориально отделенная часть компании, созданная для расширения бизнеса. Рассмотрим правильный порядок оформления такого подразделения в соответствии с законодательством РФ.
Содержание
Обособленное подразделение (ОП) - это территориально отделенная часть компании, созданная для расширения бизнеса. Рассмотрим правильный порядок оформления такого подразделения в соответствии с законодательством РФ.
Что считается обособленным подразделением
- Рабочее место, созданное на срок более 1 месяца
- Территориальная удаленность от головной организации
- Наличие стационарных рабочих мест
- Осуществление деятельности компании
Пошаговая инструкция по оформлению
1. Подготовительный этап
- Принять решение о создании ОП (протокол собрания учредителей или приказ единственного участника)
- Разработать Положение об обособленном подразделении
- Определить адрес места нахождения ОП
- Назначить руководителя подразделения
2. Регистрационные действия
| Действие | Срок |
| Уведомление налогового органа по месту нахождения головной организации | 30 дней с момента создания |
| Постановка на учет в налоговом органе по месту нахождения ОП | 5 рабочих дней после уведомления |
| Уведомление внебюджетных фондов (ПФР, ФСС) | 30 дней с момента создания |
Необходимые документы
- Заявление по форме № С-09-3-1 (для налоговой)
- Приказ о создании ОП
- Положение об обособленном подразделении
- Документы, подтверждающие адрес ОП
- Копия доверенности на руководителя ОП (если требуется)
Налоговые последствия
| Аспект | Последствие |
| Налог на прибыль | Необходимость уплаты по месту нахождения ОП |
| Имущественные налоги | Уплата по месту нахождения имущества |
| НДС | Остается по месту регистрации головной организации |
Особенности разных типов обособленных подразделений
Филиал
- Осуществляет все или часть функций головной организации
- Действует на основании утвержденного Положения
- Может иметь отдельный баланс
Представительство
- Защищает интересы компании и совершает сделки от ее имени
- Не ведет хозяйственную деятельность
- Создается за пределами места нахождения головного офиса
Иное обособленное подразделение
- Создается для выполнения конкретных задач
- Имеет стационарные рабочие места
- Не требует создания филиала или представительства
Типичные ошибки при оформлении
- Несвоевременная подача уведомлений в контролирующие органы
- Отсутствие документов, подтверждающих создание рабочих мест
- Неправильное определение налоговой нагрузки
- Несоответствие фактического адреса указанному в документах
Рекомендации
- Тщательно проработайте Положение об ОП
- Закрепите полномочия руководителя подразделения
- Ведите отдельный учет по подразделению при необходимости
- Своевременно вносите изменения при реорганизации ОП
Заключение
Правильное оформление обособленного подразделения требует соблюдения установленных законом процедур и сроков. Грамотно организованное ОП позволит компании расширить географию бизнеса и оптимизировать налоговые обязательства.
