- Наличие первичных учетных документов
- Экономическое обоснование расходов
- Соответствие целям деятельности организации
- Своевременное отражение в учете
| Товарные накладные | Форма ТОРГ-12 или универсальный передаточный документ |
| Акты выполненных работ | По форме КС-2 или по самостоятельно разработанной форме |
| Кассовые документы | Приходные и расходные кассовые ордера |
| Банковские документы | Платежные поручения, банковские выписки |
- Наименование документа
- Дата составления
- Наименование организации
- Содержание хозяйственной операции
- Измерители операции в натуральном и денежном выражении
- Должности и подписи ответственных лиц
- Требуется накладная с указанием наименования, количества и цены товара
- Обязательное наличие счета-фактуры для НДС
- Приемка по качеству (акт о выявленных недостатках при необходимости)
| Акт сдачи-приемки | Подписывается обеими сторонами |
| Договор | Должен быть заключен до оказания услуг |
| Счет на оплату | С указанием реквизитов и назначения платежа |
- Отсутствие подписей или печатей
- Несоответствие дат в разных документах
- Неточное указание назначения платежа
- Отсутствие связи между договором и первичными документами
- Нарушение сроков оформления документов
- Использование электронной подписи
- Обмен электронными документами через оператора
- Хранение в соответствии с требованиями законодательства
- Возможность печати бумажных копий при необходимости
| Признание в учете | На дату возникновения обязательства |
| Документальное подтверждение | Обязательно для налоговых вычетов |
| Нормируемые расходы | Представительские, рекламные и другие |
Грамотное оформление расходов позволяет избежать претензий со стороны контролирующих органов и обеспечивает прозрачность финансовой деятельности организации. Соблюдение всех требований к документальному оформлению является обязательным условием для признания расходов в бухгалтерском и налоговом учете.
