Индивидуальные предприниматели, применяющие упрощенную систему налогообложения (УСН), обязаны вести учет доходов и расходов. Рассмотрим основные документы и регистры, которые должен вести ИП на упрощенке.
Содержание
Обязательные документы для ИП на УСН
| Документ | Назначение | Требования |
| Книга учета доходов и расходов (КУДиР) | Фиксация всех финансовых операций | Обязательна для всех ИП на УСН |
| Кассовые документы | Учет наличных операций | При работе с наличностью |
| Банковские выписки | Подтверждение безналичных платежей | Для всех расчетных счетов |
Книга учета доходов и расходов (КУДиР)
Что должно отражаться в КУДиР:
- Все полученные доходы от предпринимательской деятельности
- Расходы (для УСН "Доходы минус расходы")
- Дата и номер первичного документа
- Содержание операции
- Сумма дохода/расхода
Дополнительные регистры учета
- Учет основных средств
- Инвентарная книга
- Документы на приобретение
- Учет товаров
- Товарные накладные
- Книга остатков товаров
- Учет расчетов с контрагентами
- Акты выполненных работ
- Счета-фактуры (для себя)
Отличия для разных объектов УСН
| Объект налогообложения | Учет доходов | Учет расходов |
| Доходы (6%) | Обязателен | Не требуется |
| Доходы минус расходы (15%) | Обязателен | Обязателен (по утвержденному перечню) |
Первичные документы
- Договоры с контрагентами
- Счета на оплату
- Платежные поручения
- Акты приема-передачи
- Товарные чеки и БСО
- Авансовые отчеты
Сроки хранения документов
- КУДиР - не менее 4 лет
- Первичные документы - 5 лет
- Кадровые документы - 50-75 лет
- Документы по ОС - 4 года после выбытия
Электронный учет
- Допускается ведение КУДиР в электронном виде
- Обязательна ежеквартальная распечатка
- Необходима электронная подпись
- Требуется резервное копирование
Правильная организация учета позволяет ИП на УСН минимизировать налоговые риски, обосновать расходы и подготовиться к возможным проверкам. Даже на упрощенной системе важно соблюдать требования к документальному оформлению операций.
