Правильное отражение начисления заработной платы в программе 1С является ключевым этапом ведения бухгалтерского и налогового учета. Рассмотрим пошаговый процесс оформления этой операции.
Содержание
Подготовка к начислению зарплаты
- Проверка актуальности данных сотрудников
- Контроль отработанного времени (табельный учет)
- Актуализация справочников видов начислений и удержаний
- Проверка нормативно-справочной информации
Пошаговая инструкция в 1С:ЗУП
1. Создание документа "Начисление зарплаты"
- Перейдите в раздел "Зарплата" → "Все документы"
- Выберите "Создать" → "Начисление зарплаты"
- Укажите расчетный месяц и подразделение
- Нажмите "Заполнить" для автоматического расчета
2. Проверка и корректировка начислений
| Вкладка | Контролируемые параметры |
| Основные начисления | Оклады, тарифные ставки, отработанное время |
| Дополнительные начисления | Премии, надбавки, доплаты |
| Удержания | НДФЛ, алименты, профсоюзные взносы |
Типовые проводки по начислению
- Дт 20 (26, 44) - Кт 70 (начисление зарплаты)
- Дт 70 - Кт 68.01 (удержание НДФЛ)
- Дт 20 (26, 44) - Кт 69 (начисление страховых взносов)
Особенности для различных категорий сотрудников
| Категория | Особенности начисления |
| Основной персонал | Оклад + премии согласно положению об оплате труда |
| Совместители | Пропорционально отработанному времени |
| Сезонные работники | По сдельным расценкам |
Контрольные точки перед проведением
- Сверка итоговых сумм с табелем учета рабочего времени
- Проверка правильности расчета налогов и взносов
- Контроль соответствия начислений трудовым договорам
- Верификация данных по больничным и отпускам
Автоматизированные отчеты после начисления:
- Расчетная ведомость (форма Т-51)
- Реестр для перечисления зарплаты
- Предварительные данные для 6-НДФЛ
- Анализ расходов на оплату труда
Грамотное отражение начисления заработной платы в 1С обеспечивает точность бухгалтерского учета и соблюдение требований трудового законодательства.
