- Договор займа с сотрудником
- Приказ руководителя о выдаче займа
- Заявление сотрудника (при необходимости)
| Настройка | Расположение в программе |
| Включение функционала расчетов с персоналом | Настройки → Функциональность → Расчеты с персоналом |
| Проверка плана счетов | Бухгалтерия → Планы счетов |
| Настройка видов расчетов | Настройка → Виды расчетов |
- Перейдите в раздел "Зарплата" → "Все начисления"
- Создайте новый документ "Выдача займа работнику"
- Заполните обязательные поля:
- Сотрудник
- Дата выдачи
- Сумма займа
- Срок возврата
- Процентная ставка (если займ процентный)
- Проведите документ
| Дебет | Кредит | Описание |
| 73.01 | 50 (или 51) | Выдача займа из кассы (или с расчетного счета) |
- В договоре обязательно указать беспроцентный характер
- Возможен расчет материальной выгоды для НДФЛ
- Требуется особое внимание при налоговом учете
- Настройте вид расчета для процентов по займу
- Регулярно начисляйте проценты документом "Начисление процентов по займу"
- Учитывайте НДФЛ с суммы процентов
| Способ возврата | Документ в 1С:ЗУП | Проводки |
| Через кассу | Приходный кассовый ордер | Дебет 50 Кредит 73.01 |
| Безналичный перевод | Поступление на расчетный счет | Дебет 51 Кредит 73.01 |
| Удержание из зарплаты | Документ "Удержание по займу" | Дебет 70 Кредит 73.01 |
- Создайте отдельный вид расчета для процентов
- Начисляйте проценты ежемесячно документом "Начисление зарплаты"
- Не забудьте удержать НДФЛ с суммы процентов
Важно:
При выдаче беспроцентного займа сотруднику необходимо рассчитать материальную выгоду и удержать НДФЛ, если ставка по займу ниже 2/3 ключевой ставки ЦБ РФ.
